齐河县中小学食堂会计核算办法及食堂财务软件

齐河县中小学食堂会计核算办法（试行）
 
第一部分　　说　明
一、为加强全县中小学校食堂管理工作，统一食堂会计核算，真实、准确、及时
反映食堂经济活动，特制定《齐河县中小学食堂会计核算办法》。
二、中小学食堂以服务为宗旨，不以盈利为目的。
三、会计核算基础采用权责发生制。
四、本办法适用于我县公办中小学和幼儿园，民办学校可参照执行
五、学校食堂核算以人民币“元”为本位币，会计记账方法采用借贷记账法，并
按本办法的规定设置和使用会计科目，有关会计核算的一般要求及会计核算事
宜，按财政部印发的《会计基础工作规范》办理。
六．学校食堂会计档案的管理，按财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办
法》执行。
七、填制会计凭证、登记账簿，应同时填列会计科目的名称和编号，或只填列会
计科目名称，省略其编号，不准只填科目编号，不填科目名称
八、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
九、本核算办法由县教育局、财政局负责解释和修订。
十、本核算办法自2014年9月1日起试行。
 
第二部分　　会计科目
一、会计科目表
序号 科目编号及名称 序号 科目编号及名称
  一、资产类                              三、净资产类
1 101　　现金                        16 303    饭菜票基金
2 102　　银行存款                17 306　　结余
3 115　　其他应收款            18 
4 119　　库存物资   
5 120　　固定资产原值          四、收入类
6        减：累计折旧   
7        固定资产净值   
8 121    生物资产                      19 401　　伙食收入
9 122    库存饭菜票                  20 402　　学校补助收入
10 151　　待处理财产损溢　  21 403　　财政补助收入
11 152    低值易耗品 22 413　　其他收入
     
  二、负债类                        五、支出类
12 201　　借入款项                 23 501　　伙食支出
13 203　　应付帐款                 24 504    管理费用
14 204    预收伙食费                 25 513　　其他支出
15 207　　其他应付款   
二、会计科目使用说明
（一）资产类
101 现　金
1、本科目核算食堂的库存现金。采购员周转使用的备用金，在“其他应收
款”科目中核算。
2、收到现金，借记本科目，贷记有关科目；支出现金，借记有关科目，贷记本
科目。本科目余额反映库存现金数。
3、食堂应设置“现金日记帐”，由出纳人员根据收付款凭证，按照业务发生的
先后顺序逐笔登记。每日终了，应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数
和结余数，将结余数与实际库存数核对，做到帐款相符，并编制“库存现金日报
表”。
102 银　行　存　款
 
1、本科目核算食堂在银行开设帐户中存入的各种款项。食堂帐只允许在银行开
设一个帐户。
2、将款项存入银行时，借记本科目，贷记有关科目；提取或支付存款时，借记
有关科目，贷记本科目。本科目借方余额，反映食堂的银行存款结存数。
3、按开户银行的名称设置“银行存款日记帐”，出纳人员根据收付款凭证，按
照业务发生的先后顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。银行存款日记帐应定期
与银行对帐单核对，每月至少核对一次。月终时，帐面结余数与对帐单余额之间
如有差额，必须逐笔查明原因进行处理，并按月编制“银行存款余额调节表”调
节至相等。
 
115 其 他 应 收 款
 
1、本科目核算食堂发生的暂付款、备用金以及为学校代办的客餐等费用。
2、发生暂付款时，借记本科目，贷记“现金”等科目；收回或结算各种暂付款
时，借记有关科目，贷记本科目。本科目借方余额，反映各种应收款的总额。
3、本科目按不同项目和债务人进行明细核算。
 
119 库　存　物　资
 
1、本科目核算食堂各种主、副食品及燃料等一次购买分批分期使用的各种物
资。
2、本科目核算的物资按购入时实际支付的价格及运费等实际成本计价。购入物
资时，经验收入库后，借记本科目，贷记“银行存款”、“应付帐款”等科目。
领用时，平时只填制出库单，登记库存物资明细帐或明细表（数量），月末汇
总，按加权平均法计算发出物资成本，借记“伙食支出”科目，贷记本科目。
3、本科目按物资类别、品种和规格，进行明细核算。根据物品入库凭证和出库
凭证逐笔进行登记，月末结出余额。对库存物资应定期或不定期地进行清查盘
点，保证帐实相符。
   对于随购随用的物资，可不通过本科目核算，直接借记“伙食支出”科目，
贷记“现金”、“银行存款”等科目。对于批量采购，分批领用消耗的物资，
可按以下九大类进行明细核算：①粮食、②蔬菜、③调料、④食油、⑤肉食
品、⑥水产品、⑦蛋奶类、⑧燃料、⑨其它材料。
 
120  固定资 产 原 值
 
1、本科目核算由食堂结余资金购置的符合固定资产条件的物资，即非财政投入
的固定资产（燃具、灶具、餐具、冷气设备、交通工具等）。
2、增加固定资产时，借记本科目，贷记 “现金”或“银行存款”。
3、本科目按固定资产类别进行明细核算。
 
累  计  折  旧
 
1、本科目核算食堂购置的固定资产折旧。
2、食堂按月计提固定资产折旧，借记“管理费用—设备折旧费”，贷记本科
目。
3、固定资产提足折旧后，不管能否继续使用，均不再提取折旧，提前报废的的
固定资产和固定资产剩余残值，也不再补提和提取折旧。
 
121  生  物  资  产
 
1、本科目核算食堂购入自养畜禽幼苗、发生饲养畜禽费用所产生的资产。
2、学校食堂应设置明细账和生物资产资产卡片进行明细核算
3、学校食堂购置生物资产时，应借记“生物资产”科目，贷记“银行存
款”或“现金”等科目。减少生物资产时，借记“伙食支出”或“其他支出”，
贷记“生物资产”。
 
122 库 存 饭 菜 票
 
1、本科目核算购入饭菜票、回收饭菜票、销毁饭菜票等。
2、在购入食堂饭菜票时，借记本科目，贷记“饭菜票基金”；出售饭菜票时，
凭饭菜票结算单，借记“现金”，贷记本科目；食堂回收饭菜票上交时，凭饭菜
票结算单，借记本科目，贷记“伙食收入”；报损饭菜票时，凭批准的饭菜票报
损单，借记“饭菜票基金“，贷记本科目。
3、本科目期末借方余额为库存的饭菜票。
 
 
151 待处理财产损溢
 
1、本科目核算财产物资的盘盈、盘亏和毁损。
2、在财产清查过程中发生盘盈时，借记“库存物资”等，贷记本科目；待查明
原因后，贷记“伙食支出”或“其他收入”等科目，借记本科目。发生盘亏时，
借记本科目，贷记“库存物资”等；查明原因后，属于正常自然损耗的，应借
记“伙食支出”，货记本科目；属于人为因素的，应由过失人负责赔偿，应借
记“其他应收款”，贷记本科目。
3、本科目期末借方余额为尚未处理的各种物资的净损失，贷方余额为尚未处理
的各种物资的净溢余。
 
152  低值易 耗 品
 
1、本科目核算由食堂购置不符合固定资产条件的各种低值易耗品（如淘洗用
具、锅盆瓢铲、清洁用品等）。
2、食堂购进低值易耗品，借记本科目，贷记“现金”、“银行存款”科目。期
末余额反映库存低值易耗品在库未用的实际成本。
3、食堂可根据具体情况，对低值易耗品采取一次或者分次的方法摊销。借
记“管理费用—低值易耗品摊销”，贷记本科目。
 
 （二）负债类
201　借 入 款 项
 
1、本科目核算学校食堂借入的款项。
2、借入款项时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目；归还本金时，借记本
科目，贷记“银行存款”等科目。
3、本科目贷方余额反映尚未归还的借入款余额。
4、本科目应按债权单位设置明细账进行核算。
 
203 应　付　帐　款
 
1、本科目主要核算应付而未付的各种货款，如采购主食、燃料后应付的货款。
2、供货单位货物已验收入库，货款未付时，借记“库存物资”科目，贷记本科
目；以银行存款归还时，借记本科目，贷记“银行存款”科目。
3、本科目按债权单位名称设置进行明细核算。
 
204 预　收　伙　食　费
 
1、本科目主要核算IC卡充值和支付，以及预收的各类伙食费等。
2、收到IC卡充值的资金时，借记“现金”科目，贷记本科目；收到通过IC卡支
付的就餐费时，借记本科目，贷记“伙食收入”；停用IC卡退回卡内余额时，借
记本科目，贷记“现金”科目。余额反映IC卡余额。
3、预收到伙食费时，借记“现金”，贷记本科目。
4、预收的伙食费结转确认为伙食收入时，借记本科目，贷记“伙食收入”科目。
5、本科目按债权类别及来源户名称进行明细核算，可开设如下明细科目：①IC
卡余额、②预收学生伙食费、③预收教师伙食费，等。
 
207 其 他 应 付 款
 
1、本科目核算学校食堂应付、暂收其他单位或个人的款项，如存入保证金等，
借记“银行存款”，贷记本科目；支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科
目。
2、本科目应按应付、暂收款项的类别或单位、个人设置明细账。
 
（三）净资产类
 
303 饭 菜 票 基 金
 
1、本科目核算食堂投入的饭菜票基金。
2、本科目与“库存饭菜票”科目相对应。
3、本科目余额反映饭菜票基金数。
 
306 结　余
 
1、本科目核算食堂各项收支相抵后的余额。
2、年末计算结余时，应将“伙食收入”、“学校补助收入”、 “其他收入”科
目的余额结转到本科目，借记“伙食收入”、“学校补助收入”、“其他收
入”，贷记本科目；将“伙食支出”、“管理费用”、“其他支出”科目余额转
到本科目，借记本科目，贷记“伙食支出”、 “管理费用”、“其他支出”科
目。本科目借方余额反映亏损数，贷方余额反映盈余数。
3、为及时反映食堂的盈亏状况，应按月编制“学校食堂盈亏表”，及时发现存
在问题，分析原因，不断改进。由于中小学食堂经营的目的是为师生生活服务，
而不是以盈利为目的，所以在正常情况下，应力求收支平衡，略有节余，保证师
生生活的平衡性。
 
（四）收入类
 
401 伙　食　收　入
 
1、本科目核算食堂向师生提供膳食服务等收取的伙食费收入、职工就餐收入以
及客餐费收入。
2、每天收到炊事员交来的现金、饭菜票金额或刷卡消费金额时，借记“现
金”、“库存饭菜票”、“预收伙食费”等科目，贷记本科目；年末结转时，借
记本科目，贷记“结余”科目。期末无余额。
3、收到或结转确认伙食费收入时，借记“现金”、“预收伙食费”等科目，贷
记本科目。
4、本科目可按收入来源渠道类别进行明细核算（IC刷卡消费、客餐、饭菜票
等）。
 
402 学 校 补 助 收 入
 
1、本科目核算学校拨给食堂的补助资金。
2、收到学校拨入的补助资金时，借记“银行存款”，贷记本科目；年末结转
时，借记本科目，贷记“结余”科目。期末无余额。
403财政补助收入
 
1、本科目核算上级部门对家庭经济困难学生提供“爱心营养餐”等拨款收入。
2、收到上级部门的拨款资金时，借记“现金”、“银行存款”科目，贷记本科
目；年末结转时，借记本科目，贷记“结余”科目；期末无余额。
413 其　他　收　入
 
1、本科目核算除上述收入以外的收入，如售卡、利息、废旧变买（包装物等）
和饭菜下脚料处理等。
2、收入时借记“现金”等科目，贷记本科目；年末结转时，借记本科目，贷
记“结余”科目。期末无余额。
3、本科目可按收入类别进行明细核算。
 
（五）支出类
501 伙　食　支　出
 
1、本科目核算食堂伙食费各项支出，如主、副食、燃料、其它物品支出等。
2、对于现购现用的物资，可不通过“库存物资”科目进行核算，购买验收后凭
采购单及发票，直接列入本科目借方，贷记“现金”等科目；对于规模较大，条
件完备的食堂，应执行进库、出库手续，平时领用以“出库单”记录，月末用加
权平均法计算领用物品成本，记本科目借方，贷记“库存物质”科目。
年末结转时，借记“结余”科目，贷记本科目。年末无余额。
3、本科目可按如下项目进行明细核算：①粮食、②蔬菜、③调料、④食
油、⑤肉食品、⑥水产品、⑦蛋奶类、⑧燃料、⑨其它材料。
504管理费用
 
1．本科目核算学校食堂管理费和各项规定支出。主要包括食堂工作人员工资报
酬支出（职工工资、补助工资、福利费等）、日常公用（办公、差旅、培训等）
支出、上交学校管理费、学校食堂加工过程中耗用的水、电、其他物料等支出、
食堂设备折旧、低值易耗品摊销及零星维修、食堂人员体检、领取相关证照等支
出。
2．发生时，借记本科目，贷记“现金”、“银行存款”、 “其他应付
款”、“累计折旧”、“低值易耗品”等科目。年末结转时，借记“结余”科
目，贷记本科目。本科目年末无余额。
3．本科目可按支出类别进行明细核算。
 
513 其　他　支　出
 
1、本科目核算不能计入伙食支出的其它各项支出。主要包括非正常损失、购卡
成本及其他杂项开支。
2、支出发生时，借记本科目，贷记“现金”等科目；年末结转时，借记“结
余”科目，贷记本科目。年末无余额。
3、本科目可按支出类别进行明细核算。
 
第三部分　帐簿设立
帐 簿 名 称 记录人 依  据 核 对 依 据
库存材料数量金额明细帐 保管员 入库单、出库单 会计库存材料金额帐及实物数
现金日记帐 出纳 收付款凭证 库存现金
银行存款日记帐 出纳 收付款凭证 银行对帐单
明细帐（收入、支出、往来） 会计 记帐凭证 记帐凭证、总帐
总帐 会计 记帐凭证或科目汇总表 明细帐
 
第四部分　会计报表的编制 
1．学校食堂会计报表是反映学校食堂在一定期限的财务状况和收支情况的书面文件，是学校领导和上级有关部门了解食堂经营情况、指导后勤工作的重要资料，会计必须按照主管部门规定的统一表式认真做好会计报表的编制工作。主要有资产负债表、伙食收入明细表、伙食支出明细表、往来明细表。
2.从2014年1月1日起，按照新制度的要求在对学校食堂单独核算的同时，
年末将食堂账相关数据并入学校大账。
3．县直中小学校（幼儿园）食堂会计报表应按月报送教育局财务科。乡镇中小学校（幼儿园）食堂会计报表应按月报送各乡镇教育办公室