食堂财务数据初始化

 财务数据初始化

一、初始化基本录入

进行初始化的时候我们建议您先根据学校食堂日常业务情况进行科目设置。

财务初始化有多项可以输入数据的栏：年初数（上年结转数）、本年借方累计数 、本年贷方累计数；

1、年初数（上年结转数）：

如果您是准备从一月开始用电脑做账，那么您只要输入年初数（上年结转数）就可以了，录入每个科目金额后点击保存即可，损益类除了特别特殊的会计制度外，收入支出类的年初数为零，也就是说收入支出类的年初数是不需要输入的；

2、本年借方累计数 、本年贷方累计数：

如果您是年中某个月（比如9月1日）开始用电脑做账，那么您仍然需要输入年初数（上年结转数），另外您还需要输入该年的1月到该月的借贷方累计数，录完每个科目后，直接点击保存即可（期初余额=年初数+本年借方累计或贷方累计）。注意，如果收入类是每个月结转结平的话，借贷方累计应该相等而且都要输入；

初始化的时候，只需要最明细（最底层）科目的初始化数据，上一级的会自动由下级滚加而得；

如果在财务数据初始化的时候就想输入各个科目明细金额的话，直接增加科目，增加的科目直接在财务初始化里面体现；

初始化内容可以分多次进行，一次只做部分科目，当您所有的科目您都认为已经输入好了的时候，请留意初始化的自动平衡检查，如果检查发现不平衡您就需要手工再检查一次的输入的数据，看看数字是否输入错了，还有科目的借贷方向是否反了？

还有一个简单一点的检查方法：

初始化完成后，可以看报表里面的资产负债表，对比电脑生成的报表和你原有手工的报表就可以比较快找到原因。当然也需要注意，报表可能不平但是初始化是平的，这是因为报表模板设计有问题，并不是您初始化错了，这个时候您需要看本帮助里面的关于报表定义的相关章节，或者联系我们的技术支持；